Администратор на личните данни е:
„МОДУЛ“ ЕООД
ЕИК: 103846775
Седалище и адрес на управление: гр. Аксаково, местност „Чанлъка“, П.И.00182.45.47
„МОДУЛ“ ЕООД е определило Отговорно лице по защита на личните данни.
По въпроси, свързани с обработването и защитата на личните данни и упражняването на правата, кандидатите могат да се свържат с Отговорното лице по защита на личните даннина:
Електронна поща: signal@topmobility.eu
Адрес за кореспонденция: гр. Варна, бул. „Цар Освободител“ 269, ет.3
Настоящият документ се отнася до физически лица, които кандидатстват за свободна длъжност или участват по друг начин в процедура по набиране и подбор на персонал в „МОДУЛ“ ЕООД.
Когато кандидат бъде назначен, личните данни, необходими за възникването и изпълнението на трудовото правоотношение, се обработват съгласно отделната „Информация за обработване на лични данни на работници и служители на „МОДУЛ“ ЕООД“.
Конкретният обем на обработваните данни зависи от длъжността и начина на провеждане на процедурата по подбор. „МОДУЛ“ ЕООД може да обработва следните категории лични данни:
• имена;
• телефонен номер и електронна поща;
• адрес или населено място, когато е предоставено и относимо към кандидатурата;
• други данни за идентификация и контакт, които кандидатът доброволно е включил в документите си.
• образование и придобити образователни степени;
• професионална квалификация и специализации;
• професионален опит, предходни длъжности и работодатели;
• езикови, технически и други професионални умения;
• сертификати, удостоверения, правоспособности и други квалификационни документи, когато са относими към длъжността.
• автобиография;
• мотивационно писмо, когато е предоставено;
• документи за образование, квалификация и професионален опит, когато са необходими;
• препоръки или данни за лица за препоръка, когато кандидатът ги е предоставил;
• друга информация, която кандидатът е предоставил във връзка с кандидатурата.
• длъжността, за която лицето кандидатства;
• дата и резултат от интервю или друг етап на подбора;
• служебни бележки и оценка на професионалната пригодност, доколкото са относими и необходими;
• резултати от практически задачи или професионални тестове, когато такива са част от конкретната процедура;
• кореспонденция относно насрочване на интервю, обратна връзка и други действия по подбора.
Когато са предоставени или обсъждани в рамките на подбора, могат да се обработват данни относно предпочитана длъжност, месторабота, възможност за започване на работа, очаквания относно трудовите условия и друга относима информация, необходима за преценката на конкретната кандидатура.
„МОДУЛ“ ЕООД не изисква и не обработва специални категории лични данни или данни за присъди и нарушения като стандартна част от всяка процедура по подбор.
Такива данни се обработват само когато това е необходимо за конкретната длъжност, разрешено или изискано от приложимото законодателство и са налице съответните правни основания и гаранции.
В повечето случаи получаваме личните данни непосредствено от кандидата чрез изпратена кандидатура, предоставени документи, интервю, кореспонденция или друг контакт в рамките на процедурата по подбор.
Когато кандидатът е посочил лице за препоръка, можем да получим относима професионална информация и от това лице.
Когато данни са получени от друг законосъобразен източник, кандидатът получава приложимата информация за обработването в сроковете, предвидени в законодателството, освен когато е приложимо законово изключение.
Обработваме личните данни, за да приемем кандидатурата, да преценим дали кандидатът отговаря на изискванията за конкретната длъжност и да организираме участието му в процедурата по подбор.
Правно основание: чл. 6, § 1, б. „б“ GDPR - предприемане на действия по искане на кандидата преди евентуално сключване на трудов договор.
Данните се обработват за организиране и провеждане на интервюта, професионални задачи и други приложими етапи на подбора, за сравняване на кандидатурите и за вземане на решение относно конкретната свободна длъжност.
Правно основание: чл. 6, § 1, б. „б“ GDPR - предприемане на действия по искане на кандидата преди евентуално сключване на трудов договор.
Използваме контактните данни за насрочване на интервю, предоставяне на информация за процедурата, искане на допълнителни относими документи или сведения и уведомяване за развитието на подбора.
Правно основание: чл. 6, § 1, б. „б“ GDPR.
Когато за конкретна длъжност или етап от процедурата законът изисква проверка, документ или друга обработка на лични данни, Дружеството обработва необходимите данни за изпълнение на съответното нормативно задължение.
Правно основание: чл. 6, § 1, б. „в“ GDPR - изпълнение на законово задължение.
След окончателното приключване на процедурата ограничен обем от относимите лични данни може да бъде съхраняван в рамките на приложимия срок с цел доказване на извършените действия по подбора и установяване, упражняване или защита на правни претенции.
Правно основание: чл. 6, § 1, б. „е“ GDPR - легитимен интерес на Дружеството да документира законосъобразното провеждане на процедурата и да защитава правата си при евентуален спор.
Когато „МОДУЛ“ ЕООД желае да запази кандидатурата след изтичане на срока, приложим към конкретната процедура, за да се свърже с кандидата при бъдещи подходящи свободни позиции, това се извършва само при отделно предоставено съгласие.
Правно основание: чл. 6, § 1, б. „а“ GDPR - съгласие.
Съгласието е доброволно и може да бъде оттеглено по всяко време. Отказът да бъде предоставено такова съгласие не влияе върху участието в текущата процедура по подбор.
Предоставянето на данните, необходими за идентифициране на кандидата, осъществяване на контакт и оценяване на съответствието му с изискванията за длъжността, е необходимо за участие в съответната процедура по подбор.
Ако кандидатът не предостави необходимата информация, може да не е възможно кандидатурата да бъде разгледана или да бъде завършен съответният етап от процедурата.
Кандидатът не следва да предоставя данни, които не са относими към професионалната му пригодност или не са поискани за законосъобразна цел.
В рамките на „МОДУЛ“ ЕООД достъп до личните данни на кандидатите се предоставя само на лицата, за които това е необходимо във връзка с конкретната процедура по подбор, включително служители, изпълняващи функции по управление на човешките ресурси, ръководители и други лица, участващи в оценяването и вземането на решение за назначаване.
Извън Дружеството лични данни могат да бъдат предоставяни на компетентни държавни, административни или съдебни органи, когато това се изисква от закона, както и на други получатели само когато е налице конкретно правно основание и предоставянето е необходимо за съответната законосъобразна цел.
„МОДУЛ“ ЕООД прилага принципа личните данни да не се съхраняват по-дълго от необходимото за целите, за които са събрани.
| Категория данни/документи | Срок | Начален момент |
|---|---|---|
| Автобиография, мотивационно писмо и други документи, предоставени или събрани за конкретната процедура по подбор | До 6 месеца | От окончателното приключване на процедурата по подбор, съответно след изтичане на приложимите срокове за обжалване |
| Бележки, оценки и друга информация, създадена в хода на конкретната процедура | До 6 месеца | От окончателното приключване на процедурата по подбор |
| Оригинали или нотариално заверени копия на документи, изискани от неодобрен кандидат | Връщат се в срок до 6 месеца, освен ако специален закон предвижда друго | От окончателното приключване на процедурата по подбор |
| Кандидатура, запазена за бъдещи свободни позиции | За срока, посочен при предоставяне на съгласието, или до по-ранното му оттегляне | От предоставяне на съгласието |
| Данни на одобрен кандидат, необходими за трудовото правоотношение | Съгласно сроковете за работници и служители | От възникване на трудовото правоотношение |
След изтичане на приложимия срок документите и данните, за които няма друго правно основание за съхранение, се изтриват или унищожават.
Когато преди изтичане на срока е възникнал конкретен спор или производство, само относимите данни могат да бъдат обработвани допълнително при наличие на самостоятелно правно основание и за срока, необходим за съответното производство или защита на правни претенции.
При условията и ограниченията на приложимото законодателство кандидатите имат право:
• на достъп - да получат информация дали се обработват техни лични данни и приложимата информация за обработването;
• на коригиране - да поискат коригиране на неточни и допълване на непълни лични данни;
• на изтриване - когато са изпълнени законовите предпоставки и няма друго основание за продължаване на обработването;
• на ограничаване на обработването - в предвидените от закона случаи;
• на преносимост - когато са изпълнени законовите условия;
• на възражение - когато обработването се основава на легитимен интерес;
• на оттегляне на съгласие - когато конкретното обработване се основава на съгласие, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето;
• на жалба и съдебна защита - до Комисията за защита на личните данни и по съдебен ред при условията на приложимото законодателство.
Правата не са абсолютни и се упражняват при наличие на съответните законови предпоставки. Например искане за изтриване може да не бъде уважено за данни, които са необходими за изпълнение на законово задължение или за установяване, упражняване или защита на правни претенции.
Искане относно личните данни може да бъде подадено до „МОДУЛ“ ЕООД или до Отговорното лице по защита на личните данни. Не е задължително да се използва определен формуляр.
Когато съществуват основателни съмнения относно самоличността на заявителя, Дружеството може да поиска допълнителна информация, необходима за потвърждаването ѝ.
Информация за предприетите действия се предоставя без неоправдано забавяне и по правило до един месец от получаване на искането. При необходимост срокът може да бъде удължен с до два допълнителни месеца, като кандидатът се уведомява за удължаването и причините за него в рамките на първоначалния едномесечен срок.
Кандидатът има право да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни, ако счита, че личните му данни се обработват в нарушение на приложимото законодателство, както и да потърси съдебна защита по предвидения в закона ред.
„МОДУЛ“ ЕООД прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни на кандидатите срещу неправомерен достъп, разкриване, изменение, загуба или унищожаване.
Достъп до кандидатурите и информацията от процедурите по подбор се предоставя само на лица, които се нуждаят от него за изпълнение на служебните си функции и участие в конкретната процедура.
Настоящата информация се преглежда и актуализира при необходимост, включително при промяна на приложимото законодателство, организацията на процедурите по подбор, целите и основанията за обработване, категориите лични данни, получателите или сроковете за съхранение.
При съществена промяна засегнатите кандидати се информират по подходящ начин.